O Uso de Blog's e Wiki's em Gerenciamento de Projetos

Ao editar este texto me lembrei dos bons professores do IETEC.

Este texto tem a intenção de mostrar uma prática do Gerenciamento de Projetos utilizando as Redes Sociais. Se considerarmos a necessidade atual de constantes inovações, a mudança cultural acelerada e a maior capacitação que um Gerente de Projetos deve ter, que é a informação, não tenho dúvidas que as Redes Sociais se adequam perfeitamente as boas práticas do PMI (http://www.pmi.org/Pages/default.aspx). O PMI Brasil hoje esta no Twitter (http://twitter.com/PMIBrasi), como talvez muitos outros dos escritórios regionais. Visite o endereço acima e verá a quantidade de informações que o PMI Brasil disponibiliza na rede de alcance mundial. No 4º Fórum Nacional de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos (http://www.projectbuilder.com.br/destaque-20.asp) em novembro de 2007 patrocinado pelo PMI Brasil mostra um estudo em que o Project Builder (http://www.projectbuilder.com.br/) continua sendo o único software nacional a figurar entre os mais utilizados. Nesta edição do estudo, aparece em segundo lugar entre os softwares integrados e em primeiro entre as 100% WEB. Que se obtem desta informação? A ferramenta WEB possibilita uma maior integração e participação dos responsáveis pelo projeto.

“O conhecimento se tornou o recurso econômico mais importante para a competitividade das organizações. Porém, para o aproveitamento deste recurso faz-se necessário estabelecer um processo de Gestão do Conhecimento. Gestão do Conhecimento é um conjunto de processos apoiados por ferramentas de Tecnologia da Informação, voltados a capturar, organizar, armazenar, proteger e compartilhar o conhecimento das pessoas sob duas formas: conhecimento explícito (dados e informações) e conhecimento tácito (habilidade e experiências).” http://kmol.online.pt/artigos/2008/11/06/portais-corporativos-e-sua-importancia-estrategica-na-gestao-do-conhecimento-das-organizacoes

“A abordagem da Gestão do Conhecimento nas organizações tem tido ênfase no compartilhamento de conhecimentos e formação de memória organizacional, principalmente visando captar, reter e disseminar o conhecimento tácito nas organizações. Mas não paramos por aí. Existem as outras correntes de pensamento, que visam trabalhar competências, com mais foco nas pessoas do que nos métodos de como fazer este tal compartilhamento acontecer. Além destes existem os grupos de pensamento que apostam na tecnologia de informação como suporte a Gestão do conhecimento entre outros. A idéia deste relato é explicitar algumas idéias com relação a, como anda a gestão do conhecimento e como essa abordagem tem evoluído.” http://kmol.online.pt/artigos/2003/11/01/panorama-da-gestao-do-conhecimento-no-brasil

Não vou me prolongar nas debilidades, riscos e fortalezas desta solução. Nossa intenção é a de mostrar uma solução atual que principalmente se caracteriza por muito baixo custo, promove a integração e participação dos responsáveis e como a melhor conseqüência: prove o projeto com uma maior quantidade de informações de fácil disponibilização.

Qual é a solução proposta? Cada projeto terá uma Wiki ou um Blog. Nestas ferramentas é possível colocar todas as informações do projeto, documentos, debates, reuniões sincrônas ou assincronas e muitas das TIC's (Tecnologias da Informação e Comunicação - sigla para designar a informática e sua potencialização com os recursos de comunicação). A idéia é muito simples. Se pensarmos no convencional e compararmos de imediato vemos que esta solução potencializa a informação. O Blog ou Wiki pode ser público ou privado.

E a ferramenta de planejamento? Também esta na rede e o mais importante: sem custos. Estas ferramentas permitem que todos os responsáveis e os que particiapam do projeto tenham acesso a todas as informações e inclusive inserir comentários e relatórios. Estamos falando de por exemplo o ClockingIT( http://www.clockingit.com/) é um aplicativo online que rastreia todas suas tarefas, projetos e tempo gasto, administrando assim um grande número de tarefas simultâneas. Foi criado com o propósito de auxiliar consultores, por exemplo, que precisam gerenciar diversos projetos de diferentes clientes exigentes por relatórios de progresso. É possível adicionar seus colaboradores/responsaveis e clientes ao serviço, para que eles acompanhem todo o processo também. Clique em “invite some co-workers” na página “Tutorial” ou então clique no botão “Usuários” e em seguida “New User”. É você quem define um nome de usuário e uma senha para que ele acesse a página de sua empresa. Com este organizador, você controla seu tempo em atividades profissionais, elabora relatórios, estipula prazos, marca e procura por tarefas, registra os trabalhos cronologicamente, cria logs e notificações via RSS. Referẽncia: http://www.clockingit.com/

Em minhas pesquisas descobri tambem outras ferramentas como o postado no endereço http://www.eduteka.org/me/. Tenho certeza que existem outras ferramentas similares na WEB.

Um tutorial do ClockingIT

ClockingIT GANTT chart from Erlend Simonsen on Vimeo.